제안 규정

- 제 정 2007. 12. 27. 제정(2008. 1. 1. 시행) - 전부개정 2010. 11. 30. - 일부개정 2012. 4. 24. - 일부개정 2013. 4. 22. - 타규정개정 2015. 1. 30.

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 민주화운동기념사업회(이하 ‘기념사업회’라 한다.) 임직원의 창의적인 의견과 고안을 장려하고 계발하여 이를 업무에 반영함으로써 업무 효율을 높이고 활발하게 소통하여 유연하고 역동적인 조직 문화를 형성하여 궁극적으로 대국민 서비스의 질적 향상을 도모하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) 제안에 관하여 별도로 정하는 사항을 제외하고는 이 규정에 따른다.

제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. ‘제안’이란 전 직원이 기념사업회의 제도, 서비스, 조직 문화, 운영의 개선과 관련하여 제기한 의견이나 고안으로서 다음 각 목의 어느 하나에 해당하지 아니하는 것을 말한다.

가. 이미 채택된 제안이거나 그 기본 구상이 이와 비슷한 것

나. 일반 통념상 그 적용이 불가능하다고 판단되는 것

다. 단순한 주의 환기, 진정, 비판, 불만의 표시에 불과한 것

2. ‘아이디어 제안’이란 착안 후 3개월 이내 실시할 수 있을 것으로 예상되는 제안으로서 제안자가 자기의 업무나 다른 직원의 업무에 대한 개선 아이디어를 제출하는 것을 말한다.

3. ‘실시 제안’이란 제안자나 ‘채택’ 판정된 아이디어 제안과 관련된 부서가 아이디어를 업무에 적용한 결과 성과를 거둔 경우에 제출하는 제안을 말한다.

4. ‘공모 제안’이란 현업에서 발생하는 문제점의 해결 방안을 공개적으로 모집하여 그 문제점을 해결하는 제안을 말한다.

5. ‘제안 마일리지 제도’란 제안자에게 지속적으로 동기를 부여하고 활성화할 목적으로 각 제안에 규정된 점수를 주고 누적 관리하여 시상하는 제도를 말한다.

6. ‘채택’이란 해당 부서(이하 ‘소관 부서’라 한다)에서 아이디어 제안과 공모 제안을 검토하여 시행할 만한 가치가 있는 경우 채택하는 것을 말한다.

7. ‘우수’란 실시 제안의 경영 기여도와 개선 효과 등이 우수한 것을 말한다.

8. ‘보통’이란 실시 제안의 경영 기여도와 개선 효과 등이 일반적인 기대 수준인 것을 말한다.

9. ‘단순’이란 실시 제안의 경영 기여도와 개선 효과 등이 간단하고 경미한 것을 말한다.
[전문개정 2012. 4. 24.]

제4조(제안자의 자격) 기념사업회의 임직원은 누구나 제안 활동에 참여할 수 있다.

제5조(주관 부서) ① 기획관리실을 제안 제도 운영의 주관 부서로 정한다. <개정 2013. 4. 22, 2015. 1. 30.>

② 주관 부서는 제안의 창의성, 경제성, 실현성을 판단하는 데 필요하다고 인정되는 경우 관련 부서에 의견을 조회하거나 자료의 제출을 요구할 수 있다.

③ 관리ㆍ지원 부서는 채택된 제안을 실시하기 위하여 주관 부서에서 요청하면 적극 협조해야 한다.

제6조(주관 부서의 책임과 임무) 주관 부서의 임무는 다음과 같다.

1. 제안 제도 운영 계획을 수립하고 임직원 교육을 실시한다.

2. 제안 실적을 분석하여 경영진에게 보고한다.

3. 제안 심의 위원회의 운영과 실무를 담당한다.

4. 채택 제안의 실시 독려와 사후 관리를 한다.

5. 제안 제도 개선 방안을 모색한다.

6. 마일리지를 관리하고 우수 제안을 포상한다.

제2장 제안의 제출과 접수

제7조(제안의 제출) 아이디어 제안과 실시 제안은 제안자가 제안 내용의 소관 부서장에게, 공모 제안은 공모를 실시한 부서장에게 각각 제출하여야 한다. 다만, 실시 제안의 경우에는 개선 아이디어를 담당 업무에 적용한 후 그 성과가 나타나는 날부터 6개월 이내에 제출하여야 한다.

제8조(제안의 공동 제출) 공동으로 제안을 하는 경우에는 제안에 참여한 직원별로 분담 내용과 백분율로 표시한 기여도를 밝혀 적어야 한다.

제9조(제안의 접수) ① 각 부서장은 제7조에 따라 제출받은 제안이 접수한 부서의 업무 사항이 아닌 경우에는 소관 부서장에게 이를 이송하고, 그 사실을 제안자에게 알려야 한다.

② 접수된 제안 가운데 같은 내용의 제안이 있는 경우에는 먼저 접수된 제안을 우선시한다.

제10조(제안의 보완) 소관 부서장은 제출된 제안에 보완해야 하는 흠결이 있다고 판단하는 때에는 제안을 접수한 날부터 7일 이내에 기간을 정하여 제안자에게 보완을 요구하여야 한다.

제3장 제안의 심사

제11조(심사 권한) 제안의 심사 권한은 제안 심사자로 선정된 부서장과 제안 심사 위원회에 있다.

제12조(심사자의 임무) 제안의 심사 권한을 가진 심사자의 임무는 다음과 같다.

1. 제안 심사자는 제안의 1차나 2차 심사를 한다.

2. 제안 심사자는 부서 내 제안 운영 실적을 검토하고 소속 직원들에게 제안 제도 운영에 적극 참여할 수 있도록 권장하고, 제안 준비자가 제안서를 작성하거나 실시할 때 편의를 제공하는 등 제안 활성화 분위기를 조성하기 위해 노력한다.

3. 제안 심사자는 개선 사항을 유지, 확산, 전파한다.

제13조(심사 절차) ① 모든 아이디어 제안은 1차 심사를 원칙으로 하되 소관 업무의 부서장이 별표 1의 심사 기준과 등급표에 따라 심사한다.

② 모든 실시 제안에 대해서는 소관 업무의 부서장이 별표 2의 심사 기준과 등급표에 따라 심사하고, 특히 우수하다고 판단되는 제안은 제안 심사 위원회에 추천할 수 있다.

③ 제안 심사 위원회는 추천받은 제안에 대해서 별표 3의 제안 심사 기준에 따라 심의하여야 한다.

④ 제안 심사 위원회 구성과 운영은 고객 제안 심사 규정을 따른다.

⑤ 공모 제안의 심사는 공모 주제를 제출한 제안자가 소속되어 있는 부서의 부서장이 심사하는 것을 원칙으로 한다.

⑥ 심사 과정별 등급을 제안자에게 알려주어야 하며 최종 등급에 이의가 있으면 이를 상고할 수 있다.

제4장 제안에 대한 포상

제14조(포상) ① 아이디어 제안의 포상 등급과 마일리지는 별표 1의 등급표에 따른다.

② 실시 제안과 연계 실시 제안의 포상 등급과 마일리지는 별표 2의 등급표에 따른다.

③ 공모 제안의 마일리지는 아이디어 제안과 동일하다.

④ 기념사업회 경영에 크게 이바지한 제안에는 제안 심사 위원회를 거쳐 별도로 시상할 수 있다.

제5장 제안 심사에 대한 이의 신청

제15조(이의 신청) ① 제안의 심사에 관하여 이의가 있는 제안자나 이해 관계자는 최종 심사일부터 7일 이내에 주관 부서에 이의를 신청할 수 있으며 해당 기간이 지난 제안은 이의가 없는 것으로 본다.

② 이의 신청에 대해서는 관련 부서와 협의하여 처리한다.

제6장 채택 제안의 사후 관리

제16조(권리 귀속) 채택된 제안에 대한 권리는 모두 기념사업회에 속한다.

제17조(채택 제안의 수정과 보완) 채택 제안이 기념사업회의 상황에 따라 직접 실시하기에 부적당하다고 판단될 경우에는 그 내용을 수정하거나 보완하여 실시할 수 있다.

부칙 <2010. 11. 30.>

1. (시행일) 이 규정은 이사회에서 위임한 절차에 따라 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2013. 4. 22.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날부터 시행한다.

부칙 <2015. 1. 30.> (직제 규정>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거쳐 공포한 날부터 시행한다.

제2조(직제개편에 따른 제 규정의 개정)

<1> 기념사업회의 제 규정 중 “총무국(장)”과 “기획조정실(장)”은 각각 “기획관리실(장)”으로 한다.

<2> 한국민주주의연구소 운영 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.

제4조제2항 중 “제11조”를 “제10조”로, “제12조”를 “제11조”로 한다.

[별표 1]

아이디어 제안 및 공모 제안 심사 기준 및 등급표

구분	등급	마일리지	환산금액(원)
아이디어 제안 심사	채택	5M	2,500	∙1M=500원 ∙심사 기준: 실시 가능성
	참가	3M	1,500
	건의	1M	500

[별표 2]

실시 제안 심사 기준 및 등급표

구분	등급	From	To	마일리지	환산금액(원)
실시 제안 1차 심사	추천			-	-	ㆍ1M=500원 ㆍ심사 기준: 경영 기여도, 개선 효과
	우수			30M	15,000
	보통			20M	10,000
	단순			10M	5,000
실시 제안 2차 심사	1등급	100	90	500M	250,000	ㆍ1M=500원 ㆍ심사 기준 : 별표 3
	2등급	89	80	400M	200,000
	3등급	79	70	300M	150,000
	4등급	69	60	200M	100,000
	5등급	59	0	100M	50,000

[별표 3]

제안 심사 위원회 심사 기준

채점 기준 항목(배점)		매우 우수	우수	보통	미흡
개선 효과 (30)	제안의 효과로 사업회의 제도와 운영 개선, 업무의 효율, 인지도 향상 등에 대해서 평가한다.	30 ~ 25	24 ~ 20	19 ~ 15	14 ~ 10
		대단히 좋아졌다. 많은 면에서 개선의 효과가 크고 또 그 효과를 구체적으로 평가할 수 있다.	상당히 좋아졌다. 일부의 면에서도 개선의 효과가 크다.	다소 좋아졌다. 많은 면에서 개선의 효과가 있으나 그 정도는 적다.	별로 좋아지지 않았다. 개선의 효과가 적고 더구나 일부분이다.
창의성 (30)	제안의 독창성이나 착안점에 대해서 평가한다.	30 ~ 25	24 ~ 20	19 ~ 15	14 ~ 10
		착안점이 매우 우수하고 아주 독창적이며 예를 찾아보기 어려울 정도로 우수하다.	모방적인 면도 있지만 신규 개발 성격이 풍부하고 상당히 좋은 실시 제안이다.	이제까지의 방법을 개선해서 좀 더 완전한 것으로 하였고 달리 응용할 수도 있다.	이미 유사한 예가 있고 모방의 성격이 강하다.
적용 범위 (20)	제안의 향후 적용 또는 활용이 어느 수준까지 가능한지에 대해서 평가한다.	20 ~ 17	16 ~ 13	12 ~ 9	8 ~ 5
		전사적으로 바로 적용 가능한 제안이다.	2개 이상 부서에 적용이 가능하나, 일부 수정 또는 일정 정도의 준비 기간과 시범 운영이 필요하다.	1개 부서 내에서만 적용 가능하다.	개인 업무 차원에서만 적용 가능하다.
지속성 (20)	제안의 지속성 정도에 대해서 평가한다.	20 ~ 17	16 ~13	12 ~ 9	8 ~ 5
		3년 이상 지속가능한 제안이다.	2년 이상 3년 미만 지속가능한 제안이다.	1년 이상 2년 미만 지속가능한 제안이다.	1년 미만의 일시적 실행으로 끝나는 제안이다.

[별지 제1호 서식] <개정 2012. 4. 24.>

제안 심사 위원회 평가표

【평가 기준】 ① 개선 효과(30): 현저하게 향상(30~25), 개선효과 우수(24~20), 효과 있으나 미약(19~15), 효과 미흡(14~10) ② 창의성(30): 독창적이고 우수(30~25), 모방적이지만 뛰어남(24~20), 평범(19~15), 모방적 성격 강함(14~10) ③ 적용 범위(20): 전사적 적용(20~17), 2부서 이상 적용(16~13), 1개 부서만 적용(12~9), 개인 차원 업무(8~5) ④ 지속성(20): 3년 이상(20~17), 2년 이상(16~13), 1년 이상 2년 미만(12~9), 일시적(8~5)
안건	제안 제목	평가
		총점	개선 효과	창의성	적용 범위	지속성	평가 의견
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