업무 인계인수 규칙

- 제 정 2006.12. 1. - 전부개정 2010.11.30. (알법개정) - 일부개정 2012. 1.31.

제1조(목적) 이 규칙은 사무 관리 규정에서 정한 업무 인계인수에 필요한 절차와 내용을 정함으로써 업무 인계인수에 따른 책임의 소재를 명확히 하고 능률적이고 연속적으로 업무를 수행하게 하는 데 그 목적이 있다.

제2조(적용 범위) ① 이 규칙은 민주화운동기념사업회(이하 ‘기념사업회’라 한다.) 내에 근무하는 모든 임직원(이하 ‘직원’이라 한다.)에게 적용한다.

② 직원이 전보ㆍ면직ㆍ휴직되거나 직제 개편, 업무 분장의 변경, 그 밖의 사유로 근무상의 변동이 있을 경우에는 이 규칙이 정하는 바에 따라 업무를 인계인수하여야 한다.

③ 30일 이상의 출장, 휴가 또는 결근으로 부재하게 될 경우 그 담당 업무 중 긴급한 사항은 이사장의 지시에 따라 다른 직원에게 인계하여야 한다.

제3조(업무 인계인수 기준일) 업무 인계인수 기준일은 인사 발령 일자로 하고, 전날 현재 업무 내용을 인계하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 필요에 따라 별도로 정하는 날을 인계인수 기준일로 할 수 있지만 업무에 공백이 있어서는 아니 된다.

제4조(인계인수 기간) 업무 인계인수는 그 기준일부터 3일 이내에 완료하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 특별한 사유가 있어 업무 인계자와 인수자가 협의하여 입회자의 사전 승인을 얻은 경우에는 인계인수 기간을 연장할 수 있다.

제5조(인계인수서 작성) ① 업무 인계 인수자는 업무 인계인수서를 3부 작성하여 각각 기명날인하여야 하며, 그 인계인수서 각 장마다 인계인수자가 각각 날인을 하여야 한다.

② 인계인수서는 아래 순서로 작성한다. <개정 2012. 1. 31.>

1. 표지: 별지 제1호 서식

2. 업무 인계인수 목록

3. 항목별 인계인수 사항

4. 그 밖의 부속 증빙 자료와 관련 문서

③ 인계인수서 작성 내용은 별표 1에 따른다. <개정 2012. 1. 31.>

제6조(입회) 제5조에 따라 인계인수서를 작성할 때, 부서장의 업무 인계는 상임이사가, 부서원의 업무 인계는 부서장이 입회하여 확인하여야 한다.

제7조(보고) 인수자는 인계인수가 완료되면 즉시 상급자에게 인계인수 사항을 보고하여야 한다.

제8조(업무 인계인수서의 보관) 부서장 이상의 업무 인계인수서는 인계인수자가 각각 1부씩 보관하고 1부는 감사인에게 제출하여 보관하게 하여야 한다. 다만, 부서원일 경우에는 인계인수자가 각각 l부씩 보관한다.

제9조(업무 인계인수의 대행) 업무를 인계인수할 때 인계자가 없거나 인수자가 없는 경우에는 다음과 각 호와 같이 한다.

1. 인계자에게 사고가 있는 경우: 인계자의 업무 대리자가 인수자에게 업무를 인계하고 인계자의 추인을 받는다.

2. 인수자에게 사고가 있는 경우: 인수자의 업무 대리자가 인계자에게서 업무를 인수하고 인수자의 추인을 받는다.

제10조(사고 보고) 업무를 인계인수할 때 부정이나 불상사가 생겼을 때는 즉시 감사인을 거쳐 이사장에게 사고 보고서를 제출하여야 한다.

제11조(인수 업무의 검사 보고) 인수자는 업무를 인수한 후 15일 이내에 인수 업무의 검사를 완료하고, 인수 업무 검사 보고서를 감사인에게 제출하여야 한다.

제12조(책임) ① 인계인수서의 내용이 사실과 다르거나 인계 사항이 누락된 경우, 업무 인계인수 이전에 부실하게 업무를 처리하여 기념사업회에 손해를 끼친 책임은 인계자가 진다.

② 고의나 과실로 업무상 중대한 부정행위나 규정 위반 사항을 발견하지 못하거나 은폐하였을 때에는 이에 대한 책임은 인수자가 진다.

③ 책임에 관한 심의는 인사위원회 심의에 따른다.

제13조(업무 감사) 제11조에 따른 검사 보고서에 이상이 있을 때와 제10조의 부정이나 불상사가 있을 때에는 업무 감사를 실시할 수 있다.

부칙 <2010. 11. 30.>

1. (시행일) 이 규칙은 이사회에서 위임한 절차에 따라 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2012. 1. 31.>

1. (시행일) 이 규칙은 규정심의위원회 심의를 거쳐 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1] <개정 2012. 1. 31.>

인계인수서 작성 내용

내역

가. 조직과 인원 현황

나. 조직 구성원 개인별 담당 업무

가. 사업 계획과 실적(사업 계획서 첨부)

나. 각종 계약서와 권리 증명서

다. 거래선 명세

라. 등록 업계 동향과 시장 현황

마. 주요 업무 현황

1) 진행 사항(추진 사항 포함)

2) 미결 사항

3) 각종 부속 명세서

바. 주요 업무 처리 방법, 절차 요령 설명서

사. 대외 관련 기관 명세

가. 예산 명세서와 집행 현황

나. 집기 비품 관리 대장

다. 경리 업무 담당자의 경우 재무 제표와 부속 명세서

가. 소송 사건 명세

나. 거래 담보물 명세

다. 중요 보관 문서 명세

라. CLAIM명세

마. 임대차 계약 명세

[별지 제1호 서식] <개정 2012. 1. 31.>

○○○○ 업무 인계인수서

별첨과 같이 업무를 인계인수하였으므로 이를 보고합니다.

20  년   월   일

인계자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

인수자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

입회자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

최종 전결 권자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)