감 사 보 고 서

(2015년 특별 감사)

2015. 8. 27.

(2015.10.14)

감사보고서

Ⅰ. 특별 감사 개요

1. 감사 배경

○ 민주화운동기념사업회법 제9조 제4항과 민주화운동기념사업회 (이하 “기념사업회”라 함) 정관 제12조, 감사규정 제4조와 2015년도 감사계획에 근거하여 2015.8. 25 ~ 27(3일간)까지 기념사업회 업무에 대한 특별 감사를 실시하였습니다.

2. 감사 목적

○ 기념사업회 기관운영 전반에 대한 감사를 통하여 기념사업회의 경영을 개선하고 업무능률을 향상시킬 목적으로 특별 감사를 실시하였습니다.

○ 2015년 정기 감사 개선 사항에 대한 점검을 통해 기념사업회 각 부서의 조치 사항을 점검하여 개선 사항의 이행 여부를 확인하였습니다.

3. 감사 범위

○ 인사업무와 위원회 관리 업무 등 경영관리 업무와 사무실 이전과 관련한 각종 사업의 적정 추진 여부, 그리고 2015년 정기감사

지적사항에 대한 조치 등이 적정하게 이루어졌는지에 대해 감사를 실시하였습니다.

4. 감사 방식

○ 기념사업회 업무 전반의 감사를 위해서 각 부서의 주요 서류 제출을 요청하고 서류 검토를 한 후 검토 결과에 따른 추가 설명을 듣기 위해 관련 직원의 증언을 청취하였습니다. 2015년 정기 감사보고서에 대한 조치 사항은 관련 서류 검토, 관련 직원에 대한 질의․응답을 통한 증언 청취를 하였습니다.

Ⅱ. 감사 결과

감사를 통하여 다음과 같은 문제점이 발견되었습니다. 감사결과를    반영하여 시정 및 개선, 조치하여 주시기 바랍니다.

1. 직원채용 관련

< 현 황 >

○ 2013년 이후 기념사업회에서 채용한 인원은 총15명으로 이중

정규직 직원은 7명으로 47%를 차지하고 있으며 계약직 직원은

53%인 8명입니다.

○ 채용방법을 볼 것 같으면 15명중 공개경쟁채용은 5명으로 34%를 차지하고 특별채용은 10명으로 66%를 차지하고 있으며

이를 세부적으로 분석하면

- 정규직 직원 7명중 공개경쟁 채용은 4명으로 57%이고, 특별채용은

3명으로 43%를 차지하고 있습니다.

- 계약직 직원의 경우 8명중 공개경쟁 채용은 1명으로 13%를

차지하고  87%인 7명을 특별채용 하였습니다.

○ 특별채용 사유를 볼 것 같으면 정규직 직원의 경우 2014년 기념

사업회의 특수상황(임원 임명 관련 갈등)에 따른 정상적 업무수행을

위한 채용이 2건, 사업회 혁신을 위한 경력직 직원 채용이 1건

으로 정규직 직원의 경우 대부분 공개경쟁 채용을 원칙으로 추진

하고 있다고 판단되고 있으며

- 계약직 직원의 경우 이사장 보좌 및 운전을 제외하곤 대부분

업무 보조나 프로젝트별 단기 계약에 의한 것으로 효율적 업무

관리를 위해 특별 채용을 실시한 것으로 보임

<2013년 이후 특별채용 내역>

연도	구분	성명	직급	담당업무	특별채용 사유	비고
2013	계약직	성승모	마급	사료정리	계약 인턴 1명 채용으로 특별채용	2013.04.08~ 2013.12.31
2013	계약직	권덕근	마급	사료정리	3개월 단기계약직으로 특별채용	2013.10.11~ 2013.12.31
2013	계약직	박혜진	마급	사료정리	3개월 단기계약직으로 특별채용	2013.10.11~ 2013.12.31
2014	정규직	남은우	4급	경영지원	사업회 정상화 관련 이사장 업무 보좌 특별채용	퇴사
2014	정규직	임연희	5급	임원비서	사업회 정상화 관련 이사장 업무 보좌 특별채용
2014	계약직	장영진	다급	임원수행	이사장 보좌 및 운전	2014.11.06~ 2015.11.05
2015	정규직	이선태	3급	기획관리실장	사업회 혁신 및 발전을 위한 영입
2015	계약직	이승원	가급	민주주의연구	관련 연구 경력자로 특별 채용	2015.04.20~ 2015.12.31
2015	계약직	임미리	나급	지역민주화 운동사	관련 연구 경력자로 특별 채용	2015.04.01~ 2015.12.31
2015	계약직	이승현	다급	해외민주화 운동 사료정리	해외 민주화운동 정리를 위한 특별 채용	2015.06.01~ 2015.12.31

< 시정, 개선 제안 >

○ 사업회는 조직규모가 작고 예산의 확보상황에 따라 업무량이

변동이 많으며 지역민주화운동사 정리 등 관련된 학문에 있어

전공 학자 수가 적다는 여건 등으로 규정내에서 특별채용이

어느 정도 필요할 수밖에 없다는 점은 인정되나

- 공공기관으로 국민에게 서비스하는 기관인 만큼 인사 등 경영의 투명성을 확보하여 국민의 신뢰를 확보해야한다는 취지에서 향후엔 정규직 직원뿐만 아니라 계약직 직원도 공개경쟁 채용을 원칙으로 채용업무를 관리해 주기를 요구합니다.

2. 사무실 이전 공사

< 현 황 >

○ 기념사업회는 2014년 말부터 2015년 초에 서울시 정동 배재빌딩에

있는 사무실을 현 위치인 율곡로로 이전했습니다.

- 이전에 따른 예산액은 434,000천원이며 이중 사무실이전용역 등

19건에 걸쳐 394,513천원을 집행하였고 39,487천원을 불용처리

하였습니다.

○ 사무실 이전과 관련해서는 2014년 39,487천원이 불용되었음에도

이전 관련 공사를 마무리 하지 못하고  2015년 예산에 사료관

소화설비 관련 예산 26,000천원이 계상되어 있습니다.

- 이런 결과를 초래한 사유로는

· 첫째로 2014년 이전 관련 예산편성 시 총무국에서는 예산을

총괄 편성하면서 부서장회의를 통해서 이전에 필요한 부서

의견을 수렴했다고 판단하였으나, 사료관장은 턴키방식으로

이전을 추진하는 것으로 이해하고 있어 사료관 서고 이전에

필요한 예산과목을 편성하지 못했다고 생각하고 있는 등 부서

간 의사소통이 원활하지 못한 점이 있었고

· 둘째로 사료관에서는 사무실 이전 방침이 결정된 10월부터 서고

이전에 필요한 자료조사 등을 실시하였고, 총무국에서는 11월

중 사무실 이전 관련 예산이 여유있다고 판단하여 사료관 서고    소화설비와 관련하여 새로운 소화시설 설치를 사료관에 제안

하였으며 이후 사료관에서는 관련 내용을 검토하였습니다.

이후 2014.12.8 개최한 양부서간 실무협의에서 사료관장은

새로운 설비 공사를 위해서는 자산취득비 항목이 필요하다는

판단하에 총무국장에게 예산과목 전용이 필요하고 공사기간도

어느 정도 소요되어 이월사업으로 추진해야만이 관련 공사를

마무리 할 수 있다는 의견을 제시하였습니다.

총무국장은 예산전용은 시기나 절차를 감안할 때 어렵고 예산

과목해소상 사료관 주요시설이므로 일반수용비로 설치해야

한다고 판단하고  일반수용비로 공사해 문제가 있으면 책임을

지겠다는 의견을 제시했으나

사료관장은 기존 소화설비 등이 자산으로 등록 관리되어 있어     전용 없이 공사를 추진하기는 문제 있다고 보고 기 확보되어

있는 예산으로 소화설비 이전 설치만 하였고, 서고 이전 추진

중 알게 된 바뀌어진 제도에 의해 필요한 보완공사는 2015년

사업으로 추진하기로 확정하여 사료관 서고 이전 공사를 마무리    하였습니다.

○ 사료관 소화설비 관련해서는 또 다른 문제점이 발견되고 있는데

2015년 소화설비 개선공사비가 26,000천원이 반영되었지만 실제

소요공사비는 50,000천원 정도 필요할 것으로 판단됩니다.

- 이는 사료관 서고 이전 관련 소화설비공사 관련업체를 조사한

결과 한 업체에서 기존의 가스를 활용할 수 있는 프로그램을

가지고 있어 예산절감 차원에서 기존 가스를 활용하자고 결정

하여 프로그램 설치에 필요한 공사비와 감리비 26,000천원만

2015년도 예산에 반영하였지만

- 현재는 그 업체에서 관련 설치프로그램을 가지고 있지 못한

점이 확인되어 기존의 가스를 사용할 수 없는 상황이라 새로운

가스를 추가 구입하는 예산이 필요하기 때문이며

- 기존 소화가스인 NAF S-Ⅲ를 사용하려면 관련 업체에서 프로

그램 관련 정부의 형식승인을 받아야하는데 형식승인을 받는

비용 대비 경제성이 없어 업체에서 시공을 꺼리고 있어 사실상

사용할 수 없다고 판단됩니다.

- 이러한 연유로  감사일 현재 사료관의 소화시설 공사가 이루어

지지 않아 만약 화재가 발생할 경우 귀중한 사료의 손실이 예상

된다고 하겠습니다.

< 사무실 이전 관련 공사 현황>

(단위:천원)

사업명	예산액	계약 금액	계약기간	계약 방법	비고
이전 건물 사료관 및 전산실 동력 전기간선공사 계약 체결	19,920	19,920	2014-12-22 ~ 2015-01-03	수의	ㅇ사업회회계규정시행 규칙131조 4항 추정가격 2천만원 이하 공사
사무실 이전 사무공간 전화, 전기, 랜 공사 용역 계약 체결	11,068	11,068	2014-12-23 ~ 2015-01-03	수의	ㅇ사업회회계규정시행 규칙131조 4항 추정가격 2천만원 이하 공사
항온항습기 실외기 설치공간 및 급배수 배관 공사 계약 체결	19,855	19,855	2014-12-23 ~ 2015-01-09	수의	“
사업회 이사 관련 서고 및 전산실 소화설비 이전 설치 공사	10,340	10,340	2014-12-23~ 2015-01-11	수의	"
사무실 인테리어 공사 용역 계약 체결	58,000	58,000	2014-12-23 ~ 2014-12-28	입찰	ㅇ사업회회계규정시행 규칙131조 4항 -추정가격 2천만원 이하 공사
사무실 이전 이사 용역 계약 체결	68,710	68,710	2014-12-26 ~ 2015-01-04	입찰	“
사업회 이전에 따른 트윈트리빌딩(6층) 전산실 구축공사	19,970	19,970	2014-12-29 ~ 2015-01-14	수의	“
사업회 이전에 따른 전산실내 정보시스템 이전 계약 체결	19,950	19,950	2014-12-29 ~ 2015-01-14	수의	"
사업회 사무실 이전 사무공간 소방공사 실시 계약 체결	14,498	14,498	2014-12-29 ~ 2015-01-03	수의	"
사업회 사무실 원상복구 공사	96,000	96,000	2015.1.13 ~ 2015.1.27	입찰
임원실 카페트	3,300	3,300	2014-12-26 ~ 2015-01-03	비교 견적	ㅇ사업회회계규정 시행규칙 81조 1호 - 계약금액이 1천만 원 이하인 계약을 체결할때
업무용 컴퓨터 인터넷라인 포설	6,092	6,092	2014-12-26 ~ 2014-12-30	비교 견적	“
사무공간 전등 분리 공사	9,933	9,933	2014-12-26 ~ 2015-01-03	비교 견적	“
대회의실 및 사내 방송 이설	9,828	9,828	2014-12-26 ~ 2015-01-03	비교 견적	“
사무공간 디지털 도어락 설치	9,886	9,886	2014-12-26 ~ 2015-01-03	비교 견적	“
안내판 및 부서 안내판 제작	6,435	6,435	2014-12-26 ~ 2015-01-04	비교 견적	“
강화유리 불투명 시트지 시공	1,925	1,925	2014-12-26 ~ 2015-01-04	비교 견적	“
창고 앵글 설치	1,980	1,980	2014-12-26 ~ 2015-01-04	비교 견적	“
항온항습기 실외기 닥트 및 몰크 배관	6,820	6,820	2014-12-30 ~ 2015-01-04	비교 견적	“

< 시정·개선 요구 >

○ 2014년 사업회가 정상적으로 업무수행을 할 여건이 되지 않았고

사무실 이전도 긴급 결정되어 추진하는 과정에서 많은 어려움이 있을 것으로 생각은 되나, 업무를 효율적으로 추진했으면  사료관 소화설비공사를 2014년도에 마무리 할 수 있었음에도 마무리하지 못한 결과를 가져왔습니다.

- 사무실 이전과 관련해서는 크게 3부분으로 이전을 검토할 수 있

는데 일반집기 및 장서류와 전산시설, 사료관 서고가 이에 해당

된다고 볼 수 있습니다. 이중 사료관 서고를 제외하고는 총무국

소관이기에 이전에 따른 소요예산을 총무국에서 자체 편성하고

사료관 서고 부분은 사료관과 예산 과목부터 소요예산을 사전

협의하여 편성하였으면 좀 더 효율적으로 이전공사를 마무리 할

수 있었는데 그러하지 못했습니다.

- 이는 처음부터 사료관 소관 이전부분을 예산편성 단계부터 사료관

에서 담당했다면 제도 변경에 따른 추가 보완공사 부분을 포함한

모든 공사를 마무리 할 수 있었다는 당시 사료관장의 의견을 감

안하면 양 부서가 소통부족으로 원활하지 못한 업무추진이 이루

어졌다고 판단되는 내용입니다.

- 사료관에서도 사무실 이전 방침이 결정된 후 이전 사업을 턴키방

식으로 추진한다고 총무국에서 공식적으로 얘기한 사실이 없음

에도 잘못 인지하고 있었으며, 이로 인해 예산과목 변경을 통한

새로운 소화설비 공사를 추진할 수 있는 시간적 여유가 충분히

있었음에도 효율적으로 대처하지 못했다고 판단이 되며

- 2014.12.9 양부서 실무협의 때 논의된 내용을 감안하면 예산과목이

문제되어 서고 보완공사를 마무리 못할 사항이면 총무국에서 공

사를 추진하고 사료관에서 기술사항 등을 지원하는 방식도 고려

해 볼 수 있었다고 생각됩니다.

- 2015년 사료관 소화설비 예산편성과 관련해서도 예산절감을 위해

기존의 소화가스를 활용하는 가장 효율적인 방안을 선택했다고

하지만 결과적으로 현재까지 관련 공사를 마무리하지 못해 사료

관리에 문제가 있음을 감안하면 관련 예산편성 시 좀 더 세밀한

검토도 필요했다고 판단됩니다.

-  결과적으로 제도 변경에 따른 보완공사를 포함한 사료관 소화설비

관련 공사를 2014년 사업비로 마무리하지 못하고 2015년도에 관련

예산을 또 편성하여 타 사업비를 축소해야하는 결과를 초래한 사

실과 적기 공사를 하지 못해 사료 관리에 문제를 나타내고 있는

점은 지적할 수밖에 없기에 다음과 같이 시정 조치 및 개선을

요구합니다.

○ 사무실 이전 관련 당시의 총무국과 사료관의 업무담당자는 향후

이러한 사례가 재발하지 않도록 업무추진에 있어 각별 유념토록

하고 관리책임이 있는 당시 총무국장과 사료관장은 사료관 서고

이전 공사 관련 업무 관리 미흡으로 인사규정 제49조에 의한 주의

처분을 요구하며 사료관 소화설비 마무리 공사는 제반 절차를

밟아 조기 완료토록 하여 향후 사료관리에 차질이 없도록 하여

주기 바랍니다.

3. 자문위원회 운영

< 현  황 >

○ 기념사업회는 인사위원회 및 규정심의위원회, 민주누리 기획위원회 등 특정 업무 목적을 수행하기 위한 위원회 외에 부서사업 자문을 위해 정관 제36조(위원회) 및 위원회운영규정 제3조(구성)에 근거하여 위원회를 구성 운영하여 왔었으며

○ 마지막 위원회 구성은 2013년 제1차 이사회(2013.2.25) 의결로

‘기념행사기획자문위원회’ 등 4개 위원회를 구성하여  위원의

임기를 1년으로 하되 연임할 수 있도록 하여 운영하였었으며

현재는 자동으로 임기가 만료되어 활동이 없는 상태입니다.

위원회명	인원 수	구성 근거	회의 개최횟수	비고
임원추천 위원회	9	임원추천위원회 운영규정	7 (2013: 7회)
인사위원회	7~11	인사규정	7 (2013: 2회 2014: 2회 2015: 3회)
규정심의 위원회	7(‘14) 6(‘15) 5(’15.7.)	규정심의위원회 운영 규칙	3회 (2014: 1회 2015: 2회)
계간[민주] 편집위원회	6명	이사장 결재	3회 (2013: 2회 2015:1회)	2015,1월 폐간
[민주누리] 기획위원회	7명	이사장 결재	2회 (2015)	2015년 격월간 으로 창간
기념행사기획자문위원회	8	위원회 운영규정 제3조	1회 (2013)
교육사업 자문위원회	7	상동	1회 (2013)
자문위원회 (한국민주주의연구소 운영위원회)	11(10)	위원회 운영 규정	1회 (2015)	*2013년과 2014년에는 □기억과전망□ 편집위원회와 통합 운영
□기억과 전망□ 편집위원회	9~10	위원회 운영 규정	6회 (2013: 3회 2014: 2회 2015: 1회)
사료기획 자문위원회	10	정관 제35조	1회 (2013)
사료평가위원회	7	사료평가위원회 운영규칙 제4조	1회 (2013.)

< 각종 위원회 구성 및 운영상황: 2013.7~2015.6 >

< 시정· 개선 제안 >

○ 기념사업회 각종 위원회 구성 및 운영은 사업을 활성화하기

위한 것임을 위원회운영규정 제1조(목적)에서 보여주는데 현재는

업무처리 절차에 의한 위원회 말고는 활동이 없는 상황입니다.

○ 사업회 내부뿐 아니라 외부 전문가의 의견을 사업에 담아 추진하는 것이 기념사업회법 목적에 맞는 사업을 추진하는데 효과적

이고 또 기념사업회의 외연을 넓히는 효과까지 기대된다고 할 수 있으므로 하반기에라도 부서사업에 자문을 할 수 있는 위원회를 구성하여 운영할 것을 제안합니다.

4. 기념사업회에 대한 외부 평가

< 현  황 >

○ 기념사업회는 2014년 이후 기획재정부가 주관이 되어 평가하는

재정사업자율평가와 행정자치부가 주관이 되어 실시하는 경영실적

평가를 받았고

- 평가결과 재정사업자율평가는 ‘14년 사업에 대해 ’미흡‘판정을

받았고, 경영실적평가는 ’아주 미흡‘으로 평가를 받았습니다.

○ 외부평가 결과가 미치는 사항을 살펴 보면 재정사업자율평가의

경우 미흡을 받으면 다음연도 예산편성시 10%의 예산 삭감을

반영하는데 기념사업회의 경우 현재 2016년 예산안 편성과 관련

하여 2015년 예산 5,858백만원보다 10% 삭감된 5,272백만원의

예산만 반영된 상황이며

- 경영실적평가 결과는 임원성과급에 영향을 미치는데 기념사업회의 경우 2016년도부터 반영될 예정으로 있습니다.

< ‘14 실적 관련 외부기관 평가 자료  >

재정사업 자율평가	주관	기획재정부(행자부 자체평가 후 기재부 최종 확정)
	내용	- 재정사업의 성과를 평가해 예산편성에 반영 - (종전) 3년에 1번, 개수 기준 15% 미흡 → (변경후) 매년, 예산 기준 30% 미흡
	핵심요인	- 예산 집행률, 기관 성과지표, 목표치 설정, 목표치 달성 - 우리기관 지표: 고객만족도, 민주시민의식지수
	평가결과	- ‘15년(’14년 성과 대상) 미흡
	영향	‘미흡’ 이하 시 예산 10% 삭감(2번 ‘미흡’ 시 심층평가)
행자부 산하기관 경영실적 평가	주관	행정자치부
	내용	- ’15년부터 기타공공기관에 대한 주무부처 평가 의무화 - 종합경영, 경영관리, 주요사업, 특정시책 부문
	핵심요인	- 기관경영의 체계성 - 주요사업 성과지표
	평가결과	- ‘14년(’14년 실적 대상) 아주 미흡
	영향	- 임원 성과급

< 개선 제안 >

○ 기념사업회는 임원 임명과 관련한 갈등으로 2014년의 경우 10월

까지 정상적으로 업무를 수행하지 못해 외부기관의 평가가 당연

히 낮을 수밖에 없다고 판단되나

○ 기관에 대한 외부평가가 공개되고 평가결과가 낮을 경우 이로

인한 기념사업회의 이미지가 부정적으로 비춰줄 수 있다는 점과

재정사업 자율평가 결과의 경우 실제 기념사업회의 예산에 영향을

미쳐 법 제정취지에 맞는 사업을 수행하는데 어려움을 끼친다는

점에서 외부기관 평가는 중요하다고 할 수 있습니다.

○ 따라서, 타 기관처럼 외부평가를 전담 관리하는 인력 보강으로

상시적으로 평가와 관련한 실적을 관리할 수 있도록 하고 예산

을 확보하여 성과관리와 관련한 외부 전문가의 컨설팅을 받아

체계적인 성과관리체제 구축 및 운영을 제안합니다.

○ 기타, 평가는 전 부서의 업무라는 인식을 가지고 전 직원이 평가대비에 임해 주시고 외부평가 실적을 직원평가에 연계시켜 승진 및 성과급 지급에 반영하는 방안을 강구 시행할 것을 요구합니다.

5. 자산관리 개선

< 현  황 >

○ 현재 사업회 자산은 컴퓨터 등 92종 2,552개가 있으며 자산관리

사항을 점검한 결과 몇가지 문제점이 발견되었습니다.

첫째, 자산의 불용처리와 관련하여 자산규정 제4조(자산 관리 책임자),

제5조(자산 관리 담당), 제6조(자산 운용 담당), 제23조(불용품의

처분 방법과 조치)에 의하면 불용품 처리의 경우 자산운용담당이

자산관리책임자에게 처분을 요청 처리하도록 되어 있으나 2015년

제4차 이사회에서 의결한 불용품 처리의 경우 관련 절차를 밟지

않고 기획관리실 자체에서 처리하였고

둘째, 자산의 관리사항을 점검해 본 결과 자산은 자산규정 제7조(자산의 분류)에 의하면 자산은 <별표1>에 따라 분류해서 고유번호

(코드번호)를 부여 관리하도록 되어 있음에도 규정에 의해 관리

되지 않고 있으며

셋째, 자산관리규정 제29조(장부)에 의하면 자산관리 책임자와 자산

운용 담당은 별지 제3호 서식에 의한 대장을 비치하고 필요한

사항을 기록하고 보존해야 함에도 이를 소홀히 하고 있음을 확인

하였습니다.

< 시정· 개선 제안 >

○ 2014년 행정자치부 주관 우리사업회에 대한 경영실적평가 결과서

에서도 실물자산에 대한 고유번호가 부착되지 않아 실질적인 자산

관리 및 재물조사의 실효성을 높일 수 있는 노력이 필요하다고

지적된 사실이 있어 이를 개선 시행하기 위해 제안을 드립니다.

○ 자산관리 책임자는 자산에 대해 고유번호(코드화)를 부여하고 자산

규정 제29조(장부)에 의한 대장의 내용을 전산 관리할 수 있도록

하며 모든 자산에는 자산규정 제8조(자산 사용자)에 의해 정·부

관리책임자를 지정 라벨로 부착 관리할 수 있도록 하기 바랍니다.

○ 이외에 자산의 취득 및 불용 등 처리에 있어 자산규정에 맞도록

관련 절차와 방법을 준수하여 관리하길 요청합니다.

6. 2015년도 정기감사 지적사항 이행실태 점검

< 점검 결과 >

○ 2015년도 정기 감사 지적사항 조치사항을 확인한 결과 대부분

시책에 반영하여 추진하고 있었으나 부이사장 선임건과 관련해서는 아직 조치가 이루어지지 않고 있어 이와 관련 임원간담회 등을

통해 조기 매듭지어야 할 것으로 판단되며 구체적인 내용은 별도 붙인 자료를 참고해 주시면 감사하겠습니다.

2015. 8. 27 .

(보완감사 2015.10.14)

감사   윤  성  도   인

감사   송  근  존   인

민주화운동기념사업회 이사장 귀하

2015년 정기 감사 지적사항 조치결과

□ 실시기간: 2015.2.10~12.

□ 부서명: 공통

번호	지적 사항	조치 결과
1	○ 2015 사업의 효율적 관리 - 사업별 실행계획을 구체적으로 수립 추진하고 예산집행 상황을 철저히 점검하여 예산의 변경 및 불용 예산을 최소화하기 바람	○ 사업별 실행계획을 수립하여 추진해 가고 있으며 예산도 큰 무리없이 집행해 가고 있음 - 2015.9~10월 경 예산집행을 부서별로 점검하여 불용이 최소화 되도록 관리 하겠음
2	○ 계약 관리 철저 - 계약 관련 실행계획 수립 시 계약이 차질 없이 이행되도록 계약기간 내 진척상황을 점검할 수 있는 일정별 관리방안을 포함하고 가능한 연초에 조기 발주하기를 바람	○ 일정에 맞춰 사업을 추진해 가면서 계약업무를 수행해 나가고 있음 - 2015,9월부터 계약 대상을 사전 파악 차질없이 계약이 이루어지도록 할 계획임
3	○ 사용권 등 자산 관리 철저 - 담당자들이 자산 규정에 근거한 관련 업무를 숙지하여 사용권이나 저작권 등의 등록 및 관리에 차질이 없도록 하기 바람	○ 저작권 교육 및 자산관리규정 숙지 - 저작권과 관련이 있는 사업 담당자들의 저작권법 관련 외부 교육 확대 실시 - 직원들에 대한 자산관리규정 숙지

□ 부서명: 기획관리실

번호	지적 사항	조치 결과
1	○ 소장 예술작품 관리 철저 - 소장 예술작품을 1개 부서에서 통합 관리하도록 하고, 민주화운동 내지 민주주의 관련 예술작품을 구입(기부) 또는 수집할 경우 사료와 어떻게 구별하여 관리할지 방침을 정하고 작품의 구매, 관리, 활용 부문을 포함한 중장기 종합 관리 계획을 수립 관리해 나가기 바람	○ 소장 예술작품에 대한 관리 일원화 - 소장, 구입(기부) 작품의 총괄 관리는 기 획관리실로 일원화 함 - 그외 사료관 수집품은 예술품과 관계 없이 사료관의 수집관리 절차에 따라 관리 ○ 작품의 중장기 종합 관리 계획 수립 - 기념관건립 사업 추진과 연동하여 그 추 진 정도에 따른 폭넓은 전시품 활용계획 을 수립하고 국민적 기증, 수집, 구매에 대한 종합계획 추진
2	○ 행정자치부 이관 물품의 적정 관리 - 행정자치부와 협의하여 사업회 자산 으로 통합 관리하는 방안을 검토하고 폐기대상 물품에 대해서는 2015년 상반기 중 폐기 조치하기 바람	○ 행정자치부 이관 물품 불용 처리 - 행정자치부 이관 물품은 내용 연수 경과 로 이미 행정자치부의 미관리 자산으로 2015년 제4차 이사회 불용처리 결정에 따라 이관 물품에 대해 불용 처리하였고, 미사용 이동서랍장, 의자, 캐비닛, 책상 등은 폐기(8.2) - 단, 현재사용중인 물품에 대해서는 내용 연수와 관계없이 사업회 자체 관리를 통 하여 사용
3	○ 사용권 등 자산 관리 철저 - 영국시민교육 지침서가 업무에 계속 필요할 경우 사용권 갱신을 검토하고 청소년 인권교육 지침서 COMPASS 는 자산 목록에서 삭제토록 하며 담당자들이 업무를 숙지하여 사용권이나 저작권 등의 관리에 차질이 없도록 하기 바람	○ 저작권 교육 및 무형자산 정비 - 저작권과 관련이 있는 사업 담당자들의 저작권법 관련 외부 교육 확대 실시 - 청소년 인권교육 지침서 COMPASS는 자 산 목록에서 삭제 - 2015년 무형자산에 대한 종합점검 실시
4	○ 부이사장 조기 선임 추진 - 사업회가 어떠한 상황에서도 정상적 으로 운영될 수 있도록 부이사장을 조기 선임할 수 있도록 추진 바람	○ 이사간담회를 통해 처리할 계획임