감 사 보 고 서

(2015년 정기 감사)

2015. 2. 12.

감사보고서

Ⅰ. 정기 감사 개요

1. 감사 배경

○ 민주화운동기념사업회법 제9조 제4항과 민주화운동기념사업회 (이하 “기념사업회”라 함) 정관 제12조, 사업회 감사규정 제4조와 2015년도 감사계획에 근거하여 2015년 2월 10일부터 12일까지 기념사업회 업무에 대한 정기 감사를 실시하였습니다.

2. 감사 목적

○ 2014년도 결산과 기관운영 전반에 대한 감사를 통하여 기념

사업회의 경영 개선과 업무능률 향상을 목적으로 정기 감사를

실시하였습니다.

3. 감사 범위

○ 사업 및 예산관리 분야와 관련하여 2014년도 결산, 사업비 집행,       각종 계약관리, 소모성 경비와 경상경비 집행이 적정하게 이루어       졌는지에 대해 감사를 실시하였습니다.

○ 관리운영에 대한 감사를 위하여 복무관리, 자산관리, 각종 용역   결과물 관리가 적정하게 이루어지고 있는지 검토하였습니다.

Ⅱ. 감사 결과

2015년도 정기 감사 결과 다음과 같은 개선 필요 사항을 제외하고는 적정하였습니다.

1. 예산의 효율적 관리 필요

< 현 황 >

○ 2014년 예산 집행 관리현황은 아래 표와 같습니다.

<표1. 2012~2014 전용․조정․이월 현황>

(단위: 천 원)

구분	2012	2013	2014	비고
전용	148,000(20건)	49,000(12건)	2,700(1건)
조정	115,000(17건)	186,000(29건)	1,760(2건)
이월	31,000(3건)	27,000(4건)	483,115(15건)
불용	44,000	67,000	1,135,046

[표2. 2014 주요사업별 예산 변동 현황]

(단위: 천 원)

사업명	전용		조정		이월		불용	비고
	금액	건수	금액	건수	금액	건수	금액
기관운영	2,700	1	1,000	1			197,669
홍보및정보화					39,457	4	59,608
정신계승							156,076
기반구축					355,620	4	59,606
연구사업			760	1	12,000	1	126,830
사료관운영					43,849	4	247,611
국제교류협력					32,189	2	90,589
민주시민교육							197,057
합계	2,700	1	1,760	2	483,115	15	1,135,046

[표3:  2014 세출예산 이월 현황]

(단위: 천 원)

사업명	예산액	계약액	집행액	이월액	이월사유
사업회 소개용 브로슈어와 리플릿 제작	9,000	9,000	-	9,000	사무실 이전과 조직 개편 미완료
2014 홈페이지 개편	33,000	33,000	16,500	16,500	사업추진 기간 절대 부족
민주로드 모바일 앱 구축	25,000	25,000	12,500	12,500	“
2014통합유지보수 조달청 계약 수수료	1,458	1,458	-	1,458	조달계약 일정에 따름
2014 고객만족도 조사	24,000	23,000	11,500	11,500	기획재정부 추진일정
2014년 민주시민 의식 조사	14,000	14,000	7,000	7,000	사업추진 기간 절대 부족
사업 성과분석 및 발전방안 연구 용역	20,000	20,000	10,000	10,000	사업추진 기간 절대 부족
사무실 이전	434,000	327,119	-	327,119	사업추진 기간 절대 부족
민주주의 관련 학술논문 공모	24,000	12,000	-	12,000	사업추진 기간 절대 부족
한국여성운동사 2차 구술	15,000	15,000	7,500	7,500	사업추진 기간 절대 부족
사료관 항온 항습기 구입	25,225	25,225	-	25,225	사업추진 기간 절대 부족
박물 촬영장비 구매	3,624	3,624	-	3,624	조달구입에 따른 검수기간 부족
3선개헌반대운동 사료수집선행연구	15,000	15,000	7,500	7,500	사업추진 기간 절대 부족
‘역사다시읽기’ 시리즈 3종 재편집 발간	40,000	37,433	10,244	27,189	사업추진 기간 절대 부족
사회참여 안내서 2종 제작 및 발간	12,000	10,000	5,000	5,000	사업추진 기간 절대 부족
합계(15건)	695,307	570,859	87,744	483,115

○ 위의 표에서 보듯이

- 전용은 2014년의 경우 1건에 2.7백만 원인데 비하여

- 이월은  15건에 483백만 원으로 2013년 4건, 27백만 원에 비해

건수와 금액이 큰 폭으로 증가하였습니다.

- 이러한 현상은 2014년 기념사업회 내부사정에 따라 연초에 배정

되어야 할 예산이 2014. 10 . 22일 배정되어 정상적으로 사업을

추진하지 못하였고, 이에 따라 사업관리에 필요한  기간이 부족

하였으며, 2014.12.26 ~ 2015.1.27(전 사무실 원상복구 포함)까지

사무실을 이전하면서 그 지출이 늦어진 데 그 원인이 있다고

하겠습니다.

- 이월과 전용, 불용이 매년 반복되고 불용액도 점차 많아지고

있는걸 보면 평상시 사업관리에 내실을 기하지 못한 측면도

있다고 하겠습니다

<표4. 2014 주요사업비 집행 미진 내역>

(단위: 천 원,%)

단위사업명	예산액	집행액 (이월액포함) /집행률		집행 잔액	집행잔액 발생사유	비고
사무실이전	434,000	394,854	87.0	39,146	서고 가스소화시설 일부 미집행	총무국
추모사업	20,280	13,016	64.2	7,264	화환대 축소, 추모행사 취소 및 여비 절감	기념 사업국
국내협력사업	13,690	8,703	63.6	4,987	시민단체 후원금 축소 집행	“
주민아카데미(풀뿌리 운동가교육) 과정 운영	12,000	8,014	66.8	3,986	사업착수 지연으로 3회중 2회 실시	교육국
사회참여활동프로그램 운영 기관 단체 워크숍	6,000	926	15.4	5,074	사업규모 축소로 사업비 절감	“
시민교육 전문가 교류와 네트워크 강화	16,000	9,084	56.8	6,916	자료집 제작비 등 절감과 일정 조정 으로 회의수당 감소	“
민주주의 연구	33,500	1,902	5.8	31,598	계약 미체결	연구소
학술지 발간	66,100	52,859	80.0	13,241	게재논문 수 감소	연구소
민주주의배움터	6,300	4,807	76.3	1,493	강좌 수 축소	“
민회운영	3,600	290	80.5	3,310	사업 미집행	“
사료자문위원회 운영	2,900	-	-	2,900	사료담당 이사 미선정 등에 따른 자문위원회 미구성	사료관
사료보존 유지	38,000	32,346	85.1	5,654	적정 온습도 관리에 따른 비용 절감	“
사료편집 기획위 운영	3,000	1,286	42.9	1,714	편집회의 미실시 등	“
계( 13 )	655,370	528,087	80.6	127,283

○ 또 2014년 제5차 이사회(2014.10.8)에서 의결한 4/4분기 추진사업

에 대해 집행내역을 확인하였는데 위의 표와 같이  사무실 이전

등 13개 단위 사업의 사업비가 약 81%의 집행밖에 되지 않았고

- 그 미진사유를 보면 사료보존 관련 적정 온습도 유지사업 등 예산

절감이 2건에 12,570천 원, 주민아카데미 운영 등 사업규모 축소가

6건에 36,045천 원, 민회운영 등 사업 취소가 5건에 78,668천 원으로

대부분 급하게 계획을 세워 추진하다 보니 사업이 당초 계획대로

관리하지 못한 걸로 판단됩니다.

< 개선 제안 >

○ 정부는 2015년 예산 및 기금운용 집행지침을 통하여 상반기 예산 조기 집행(58%)을 요청하고 있습니다. 2015년의 경우 정상적으로 업무가 추진되는 만큼 해당 사업별로 사전에 세부 실행계획을 구체적으로 수립하고, 예산집행의 진척상황을 철저히 점검 하여 예산의 변경 및 불용 예산을 최소화하는 등 예산이 효율적 으로 집행될 수 있도록 관리에 철저를 기하여야 할 것입니다.

2. 계약관리 미흡

<표5. 2014 위약금 및 지체상금 내역>

(단위: 천 원)

사업명	계약액	계약기간	계약상대자	위약금 또는 지체상금액	사유
독일이주여성의 삶 출판	3,000	2013.12.16~2014.6.30	재독한국 여성 모임	128	출판사 편집 지연(17일)
한국민주화운동사 제1권 일본어 번역	10,000	2013.11.22~2014.6.30	이영채	4,125	번역기한 초과(165일)
장준하선생 평전 발간	15,000	2011.12.28~2013.8.31	장준하기념 사업회	16,500	계약해지
Archives Power번역	9,200	2013.12.20~2014.5.20	이상민	920	건강문제로 사업 중단
계				21,673

○ 기념사업회는 기관 특성 상 번역과 출판 업무를 외부 전문가 및

전문 업체를 활용해서 추진하는 사업이 많은데

- 2012년의 경우 ‘영국 시민교육 조정관 지침서’ 번역 등 8건에

101.932천 원의 계약이 있었고

- 2013년도에는 학술지 ‘기억과 전망’ 제작 등 16건에 237,152

천 원의 계약이 있었으며

○ 2012년 결산에 따르면 ‘현대 한국의 민주주의 발전 연구’ 집필

계약 등 4건에 11,663천 원의 위약금 및 지체상금이 발생되었고

- 2013년 결산에서도 ‘2013년 한일협정 반대운동 일지 연구사업

업무위탁‘ 등 3건에 3,942천 원의 위약금 및 지체상금이 발생

되었으며

- 2014년 결산에는 ‘장준하선생 평전 발간’ 등 4건에 대하여 계약

해지 및 지체로 21,673천 원의 위약금 및 지체상금이 발생 하였

습니다.

○ 계약업무를 관리하다보면 업무 특성상 계약상대자의 질병 등 불가

피한 사유로 인해 계약이 해지될 수 있고 철저한 검수를 위해 보

완을 요구하면서 계약기간 준수가 어려울 수 있습니다.

- 하지만 2012~2013년 2개년동안 관련 업무의 계약 건수 24건 중

29%나 되는 7건에 대해 위약 및 지체상금이 발생하였고, 2014년

결산에서도 계속해서 4건이 발생하는 것은 계약관리 업무에 문제가

있다고 보여집니다.

< 개선 제안 >

○ 기념사업회에서 향후 계약업무를 관리하는 사업담당자는 계약을

위한 기본계획 수립에 있어 계약이 차질없이 이행될 수 있도록

계약 기간 내 진척사항을 점검할 수 있는 일정별 관리방안을

포함할 수 있도록 하고 관련 사업에 대해서는 연초에 조기 발주

할 수 있도록 사업을 관리하기 바랍니다.

3. 사업회 소장 예술작품 관리 및 활용 미비

<표6. 소장 작품 내역>

구분	작품명	취득경위	장부가액	비고
판화	장준하 선생 초상	구입	1,000	사업본부
판화	문익환 목사 초상	구입	1,000	"
판화	명암리의 겨울	구입	890	기획관리실
판화	반전평화운동본부 판화	구입	1,000	"
사진	봉래산 세종봉에서 본 집선봉	구입	1,000	"
판화	광주민중항쟁	구입	800	사업본부
목판	김남주	구입	600	"
유채	꽃 속에 피가 흐른다	구입	1,000	"
유채	김남주 얼굴	구입	1,000	"
유채	시인 김남주	구입	2,500	"
유채	깜박잠	구입	2,400	"
조각	김남주 흉상- 상처	구입	900	"
판화	홀로 이룬 숲	구입	600	"
판화	고목	구입	600	"
판화	전태일의 손	구입	600	"
혼합매체	두동강 난	구입	1,000	"
서양화	개털들(1)	구입	500	"
서양화	개털들(2)	구입	500	"
화첩	김남주시 판화첩	구입	1,700	"
유채	오월 그날이 다시 오면	구입	300	"
조각	다섯별을 위한 진혼가	구입	60,000	"

(단위: 천 원)

○ 기념사업회는 2011.11.12 설립 이후 민주화운동 기념행사 전시

및 기념관 건립 이후 콘텐츠 활용을 위해 2002~2005년 사이

유채 ‘시인 김남주’ 등 예술작품 21점을 79,890천 원에 구입(제작)   하였습니다.

○ 예술작품은 사업본부(전,기념사업국)가 ‘장준하 선생 초상’ 등

18점, 기획관리실(전, 총무국)이 ‘명암리의 겨울’ 등 3점을 관리

하고 있으며, 활용도에선 기념사업회 입구 로비에 비치된 조각

(다섯 별을 위한 진혼가) 이외엔 자체 활용이 거의 되지 않고

있는 상황이며

- 2013년 인천민주인권쎈터 주관 여성노동자를 위한 전시회

‘민들레는 아픔으로 피다'에 성효숙의 ’깜박잠‘을 무상으로 대여

활용한 사례가 있습니다.

< 개선 제안 >

○ 향후 민주화운동기념관이 건립될 경우 민주화운동 관련 예술

작품은 콘텐츠 구축 및 전시 등에 많이 활용될  수 있다고 판단

되지만 지금처럼 관리하면 문제가 있다고 보여집니다.

○ 먼저, 지금처럼 작품을 2개 부서에서 나누어 관리하기보다는

통합 관리하도록 하고, 통합관리 부서에서는 민주화운동 내지

민주주의 관련 예술작품을 향후 구입 또는 수집할 경우 사료와

어떻게 구별하여 관리할지 방침을 정하고 이후 작품의 구매,

관리, 활용 부문을 포함한 중장기 종합 관리 계획을 수립하여

관리해 나갈 것을 제안합니다.

4. 행정자치부 이관 물품의 적정 관리 필요

<표7 행정자치부 이관물품 현황>

구분	장롱	캐비넷	책상	회의용 탁자	의자	이동식서랍
계(352)	4	83	74	9	108	74

(단위: 수)

○ 기념사업회는 2011년 설립 시 행정자치부에서 업무에 필요한 책상

등 6종의 물품 352개에 대해 이관 받아 현재까지 관리하고 있으며

관리 상태를 보면 이중 장롱 4개는 사용 불가능해서 폐기 대상

이고 나머지는 사용 또는 창고에 보관하고 있는 상황입니다.

○ 이와 관련 상기 물품에 대해 행정자치부(운영지원과, 사회통합지원과)

에 관리상황을 확인해 본 결과 내용연수 경과 등으로 현재 관리

되어 있지 않고 있으며 기념사업회만 행정자치부 이관물품으로

관리하고 있는 상황입니다.

○ 참고로 2014년 조달청 고시 물품 내용연수를 보면 책장과 회의용

탁자· 캐비넷은 8년, 장롱은 9년으로 되어 있어 모든 물품이 내용

연수가 초과되어 있습니다.

< 개선 제안 >

○ 내용연수가 경과된 물품이라도 관리를 잘하여 현재까지 사용하고

있는 부분은 긍정적이라고 할 수 있으나 관리부처인 행정자치부

에서 관리하고 있지 않는 물품을 기념사업회가 행정자치부 물품

으로 관리하는 것은 자산관리규정 제11조(자산의 관리) 취지에

어긋난다고 볼 수 있으므로 행정자치부와 협의 하여 사업회 자산

으로 통합관리 하는 방안을 검토하고 폐기 대상 물품에 대해서는

관련 규정에 따라 2015년 상반기 중 처분하여 주기 바랍니다.

※ 자산관리규정 제11조(자산의 관리) 자산 관리 책임자는 자산이     사용되거나 처분될 수 있도록 항상 관리하여야 하며(이후 생략)

5. 자산관리 미흡

<표8.     >

부서	내용	종류	취득일	비고
교육국	민주시민교육 핵심 용어 31(도서)	국내사용권	2008.11.25	국내사용권 관련 증빙자료 없음
	데세코 프로젝트 (도서)	국내사용권	2008.12.29	“
	독일 시민교육 지침서(도서)	국내사용권	2008.12.29	“
	민주시민교육 프로젝트(도서)	국내사용권	2008.12.29	2014년 라이선스 만료
	청소년 인권교육 지침서COMPASS	국내사용권	2009.12.24	국내사용권을 취득하지 못함. 라이선스.(사) 더 나은 세상 보유)

○ 자산관리규정은 자산을 적절하고 효율적으로 관리할 것을 목적

으로 제정되었고 동 규정 제18조(취득 처리 절차)에는 자산을

취득한 자산 운용 담당은 취득보고서를 작성하여 자산 관리 책임자에게 제출하도록 되어 있습니다.

-그런데 위의 표에서 볼 수 있듯이 민주시민교육 핵심용어외 3건은

국내사용권 관련 증빙서류가 없으며, 민주시민교육프로젝트 도서는

2014년 라이센스가 만료되었음에도 방치되어 있고 청소년 인권 교

육지침서 COMPASS는 한국어 번역본에 대한 저작권 발행기관인

유럽평의회와 저작권 문제가 해결되지 않아 저작권을 행사 할 수

없는 상황입니다.

< 개선 제안 >

○ 민주시민교육 핵심용어31(도서)외 3건은 저작권 개념이 없음에도 불구하고 업무 미숙으로 자산등록을 하였으며, 영국시민교육 지침서는 사용권 만료인데도 방치했으며, 청소년 인권교육 지침서 COMPASS

는 미취득 자산임에도 자산목록에 등재 관리하고 있는데

-영국시민교육 지침서가 업무에 계속 필요할 경우 사용권 갱신을

검토하고 청소년 인권교육 지침서 COMPASS는 자산목록에서 삭제토록 하며 담당자들의 업무숙지로 향후에는 이런 일이 일어나지 않도록 관리해 주시기 바랍니다.

5. 부이사장 조기 선임 필요

< 근거 >

○ 민주화운동기념사업회법 제7조(임원)

-“①기념사업회에 임원으로서 이사장 1명, 부이사장 5명 이내를

포함한 15명 이내의 이사와 감사 2명을 둔다.

②이사장은 행정자치부 장관이 임면하고, 부이사장은 이사회

에서 선임하며.....“

○ 민주화운동기념사업회법 제9조(임원의 직무) 제2항

-“임원은 이사장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에

는 정관으로 정하는 바에 따라 그 직무를 대행한다.”

○ 민주화운동기념사업회 정관 제6조(임원의 임면) 제2항

-“부이사장과 상임이사는 이사회에서 선임한다.”

○ 민주화운동기념사업회 정관 제8조(임원의 직무) 제2항

-“이사장이 사고가 있을 때에는 부이사장 중 연장자가 그 직무를

대행한다.”

< 개선 제안 >

○ 기념사업회 이사회는 2014.5.15일 구성되어 8개월이 지났음에도

법과 정관에서 정한 부이사장을 선임하지 않는 것은 그간 기념

사업회가 정상적으로 운영되지 않은 점을 감안해도 늦은 점이

있습니다.

○ 사업회가 어떠한 상황에서도 정상적으로 운영될 수 있도록

이른 시일 내 부이사장 선임이 이루어지길 권고합니다.

6. 2014년도 특별감사 지적사항 이행실태 점검

< 점검 결과 >

○ 2014년도 특별감사 지적 및 제안사항에 대한 이행실태 점검

결과 ‘규정심의위원회 운영을 통한 각종 규정 및 규칙 정비’ 등

지적사항 13건 중 9건은 개선 조치가 이루어졌고, ‘민주화운동

기념관 건립 및 운영’ 등 4건은 현재 추진 중에 있습니다.

- 구체적인 내용은 따로 붙인 2014년 특별감사 조치 결과를 참고

해 주시면 감사하겠습니다.

2015. 2. 12.

감사   윤  성  도   인

감사   송  근  존   인

민주화운동기념사업회 이사장 귀하

<참고>

2014년 특별감사 지적사항 조치 결과

□ 실시기간: 2014.11.1.~ 2015.1.30.

□ 부서명: 기획조정실

번호	지적 사항	조치 결과
1	○민주화운동기념관의 건립 및 운영 - 그간 추진해 온 사업회 사업 재검토 및 정리, 조직개편 방안 검토	○ 민주화운동기념관건립을 추진하게 될 기념관추진단 설치 추진 - 설치 · ‘15.1.19. 직제규정 개정 추진(규정심의위) · ‘15.1.29. ‘15년 제1차 이사회 개최 - 추진단 업무 ·민주화운동기념관건립범국민추진위원회 와 실행위원회 구성 및 운영 ·민주화운동기념관 후보지 확정, 예산 및 홍보, 각종 행사, 모금 등 건립 실무 진행
2	○도서·출판물 관리 지침 정비 - 관리 지침 관련, 도서의 구입, 제작 시 구입 및 제작 대상에 대한 명확한 선정 기준을 마련하고 선정 사유에 따른 출판물 배부처 및 활용 계획안을 수립 하여 부서장 및 이사장의 결재를 득한 후 실행하는 내용을 포함	○ 도서·출판물 관리지침 정비 및 추진 - ‘15.1. 관리지침 수립 - ‘15.2. 출판물 제작 수요조사 - ‘15.3. ‘15년 발간심사위원회 구성, 심사 - ‘15.4.~12. 도서 구매 및 제작 - ‘15.12. 구매도서 등록, 제작 결과 보고 (구매도서:사료관, 출판물 관리:기획실)
3	○ 위원회 관리 철저 - 위원회 정비를 통해 활발한 활동이 이루어지도록 조치	○ 위원회 구성 - ‘15.2. 위원회 구성 조사 및 구성 완료 (제2차 이사회 의결 추진) ○ 위원회 운영 관리 - 연2회(6월, 12월) 위원회 운영 결과 정리 - 웹하드 정리 및 이사장 보고
4	○ 규정심의위원회 운영을 통한 각종 규정 및 규칙 정비	○ ‘14년, 15년 규정, 규칙정비 - ‘14. 규정심의위원회 운영 · 회의 개최 횟수: 1회 개최(11.4) · 규정 개정: 3건 개정 완료 ① 인사 규정 ② 복무 규정 ③ 퇴직 급여 규정 - ‘15. 규정심위위원회 운영 · 회의 개최 횟수: 1회 개최(1.19) · 규정 개정: 2건 이사회 안건 상정 ① 직제 규정 ② 보수 규정 · 규칙 개정: 4건 개정 완료 ① 인사 관리 규칙 ② 촉탁직 등 관리 규칙 ③ 수당과 보상금 지급 규칙 ④ 회계 규정 시행 규칙 - 개선 사안이 발생할 때 마다 개최하여 보완할 계획 ○ 기타, 사업회 지침 정비 추진: ‘15.2월까지

□ 부서명: 총무국

번호	지적 사항	조치 결과
1	○기념사업회 업무 파행 -외부단체 및 인사들의 개입으로 업무 파행이 일어나지 않도록 정관·규정을 준수할 수 관리하고 업무파행에 책임 있는 감독자 등에 대한 징계 요구	○ 2014년 업무 파행 관련자에 대한 징계 - 12.23. 부서장 6인에 대한 징계처분 조치(2014년 행정자치부 지도·감독 결과에 의거) - 업무지시 미이행에 따른 성실의무 위반 (복무규정) 및 성명서 게시에 따른 성실 의무 위반(복무규정) 등의 사유로 전임 부서장 6인에 대해 징계처분(정직 1인 감봉 5인)
2	○ 국외출장 관리 미흡 - 국외출장계획 수립 및 실행, 국외 출장 등록, 공지 등 관련 업무 철저 관리, 위반자에 대한 징계 검토	○ 국외출장 관리 철저 - 국외출장계획 수립 및 실행, 국외출장 등 록, 공지 등에 만전을 기하고, 임직원에 대해서는 관련규정에 대해 환기 - 국외출장심사를 받지 않고 국외출장을 시행한 위반자에 대한 징계 실시 (2014.12.23.)
3	○ 업무추진비 및 회의비 사용 개선 - 업무 관련성 있는 업무에 효율적으로 관련 예산이 집행될 수 있도록 하고 하고 회의 시작과 종료 등을 증빙서에 명기토록 관리	○ 업무추진비 및 회의 증빙자료 확인 철저 - 증빙문서에 구체적 회의일시 및 소요 시간을 명기토록 하고(증빙양식 변경), 관련비용 집행시 지출부서 책임자에 의한 증빙자료 검토 강화
4	○ 효율적인 계약 관리 - 마석모란공원같이 사업규모가 커서 위탁이 필요한 경우사업회 내부에 관리팀을 구성 대상자 선정부터 철저히 관리하고 계약금액 5백만원 이하인 경우에도 단일 견적은 배제토록 개선을 요함	○ 계약관리의 효율화 - 효율적인 사업 추진과 집행 관리를 위해 해당사업 부서장의 책임성을 강화 - 회계규정시행규칙을 개정하여 계약금액 5백만원 이하 수의계약의 경우에도 복수 견적을 의무화(2015.1.19. 규정심의위원회 의결)
5	○ 사무관리 미흡 - 도서 및 소모품 관리지침 정비 및 지침에 의한 관리 철저	○ 소모품 관리 지침 정비 - 기존 소모품관리지침(2007.10.)을 현실화 하여 소모품관리지침을 개정(2015.1.23) 하여 일괄 관리가 필요한 소모품(복사 기, 프린터 등 OA기기 관련 소모품)의 관리 강화

□ 부서명: 기념사업국

번호	지적 사항	조치 결과
1	○민주화운동기념관의 건립 및 운영 -범국민추진위를 내실을 갖춘 기구로 확대 개편 검토 및 이사들이 실행 위원회에 동참하고 활용할 수 있는 방안 강구	○ 민주화운동기념관건립 범국민추진위원회 의 내실 강화 - 사업회 조직개편(2015.1.29. 제1차 이사회 직제규정 개정안 상정)을 통해 기념관 추진단을 구성하여 책임성을 강화 - 지금까지의 범추위 조직의 재편작업을 통해 관련사업의 논의 결과를 확인하고, 필요 분야의 인사를 충원함과 동시에 5기 이사진의 참여를 확대 - 제5기 이사회 임기중 가시적인 성과를 창출할 수 있는 현실성을 가진 사업계획 수립과 실행에 진력

□ 부서명: 사료관

번호	지적 사항	조치 결과
1	○민주화운동의 역사정리를 위한 사료 보존 - 사료 보존 관련 백업장비시스템 등 새로운 장비 구입 및 새로운 유지보수계약 체결 검토	○ 민주화운동의 역사정리를 위한 사료 보존 - 현재 사료관 백업장비시스템 및 유지 보수계약 등 전산 유지관리 부분은 사업 회 전산부서에서 통합관리 하고 있음 - 사료 보존 관련 백업장비시스템 도입 및 노후장비와 유지보수계약 체결에 관한 사항은 관련 부서와 협의하여 조치할 예정이며 - 2015년 사료관 예산에 노후화된 백업 장비 교체비용(약6,600만원) 반영
2	○ 정보열람실 운영 대책 마련 - 제작, 구입한 미등록 도서의 조기등록 및 선(先) 등록 후 사용 권고	○ 정보열람실 운영 대책 마련 - 미등록 도서에 대한 분기별 점검 및 미이행 부서에 대한 ‘도서 및 출판물 관리 지침’ 재교육을 관련 부서 (기획조정실)에 요청
3	○ 위원회 운영 미흡 * 2014년 안행부 정기감사 지적사항 - 사료관 위원회 활동 활성화하기 위한 구체적 계획, 수립, 시행 - 위원회 규정에 따른 정상적 운영	○ 사료평가위원회 활성화 계획 - 2015년 사료 매체별 전문가로 제3기 사료평가위원회를 구성하여 평가 전문성 을 재고함 - 사료평가위원회 기능 중 ‘공개사료의 선별’(2013. 10. 7. 개정) 기능이 추기됨에 따라 상, 하반기 정기회의 일정을 매년 2월말까지 결정하여 규정을 준수함